Archiviazione e Conservazione a norma

La gestione documentale efficiente e sicura
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Archiviazione e Conservazione a norma

Elimina il cartaceo con l’Archiviazione digitale e la Conservazione a norma

Hunext propone due soluzioni:

  • Software di Gestione Documentale
  • Outsourcing Conservazione Digitale

Punti di forza

Hunext, attraverso le proprie soluzioni, garantisce:

  • Rapidità nel reperimento dei documenti e delle informazioni
  • Efficienza dell’organizzazione in termini di modernità organizzativa e gestionale, rapidità e disponibilità
  • Maggiore controllo dei processi documentali
  • Maggiore sensibilità etica e ambientale dell’azienda
  • Incremento della sicurezza e la protezione dei documenti
  • Riduzione dei costi (diretti ed indiretti) sui processi operativi
  • Riduzione degli spazi dedicati allo stoccaggio e all’archivio dei documenti
  • Riduzione del tempo dedicato alla gestione con focalizzazione sulle attività a maggiore valore aggiunto

Gestione Documentale
Soluzione di gestione documentale completa, flessibile e di grande semplicità d’uso, progettata per fornire agli utenti di un archivio elettronico gli strumenti indispensabili per la catalogazione, la consultazione e la conservazione sostitutiva dei documenti a norma di legge.
La soluzione garantisce la massima interazione e integrazione con software esterni di terze parti facilitando e automatizzando le operazioni legate alla gestione dei documenti.

È basata su un’ architettura modulare, che significa poter decidere di attivare solamente le funzionalità necessarie. Questo tipo di architettura permette di soddisfare le esigenze di aziende di ogni dimensione appartenenti ad ogni settore di attività. Oltre alla Gestione documentale i moduli a disposizione sono:

• Conservazione Digitale
• Gestione PEC
• Fatturazione Elettronica
• Firma grafometrica
• Workflow
• Protocollo informatico

 

Outsourcing Conservazione Digitale
Il servizio consiste nello svolgimento delle operazioni necessarie per realizzare la conservazione nel lungo periodo a garanzia dell’integrità, dell’autenticità e della leggibilità dei documenti informatici inviati al sistema, secondo le prescrizioni stabilite dalla vigente normativa in materia.

La partnership con un’azienda accreditata presso l’Agenzia per l’Italia Digitale ai sensi dell’articolo 44 bis, comma 1 del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), consente la conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro e dei dichiarativi fiscali prodotti dal software Paghe Hunext.

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