Da una vita mi occupo di Risorse Umane e Tecnologia. La mia esperienza e la mia storia professionale mi hanno portato a confrontarmi con tante realtà aziendali che cercano soluzioni per migliorare la gestione del personale; proprio nei momenti in cui si vuole far crescere la propria azienda, far crescere le risorse umane ed investire in soluzioni HR risulta essere una leva fondamentale. Ho pensato quindi di pubblicare alcuni articoli nel nostro blog per approfondire le dinamiche che si intrecciano nella scelta di soluzioni tecnologiche per la gestione HR e dare alcuni consigli da tenere presente nel momento in cui si sceglie tecnologia HR.

Alcune considerazioni iniziali:

Usare programmi HR per automatizzare i processi ripetitivi (quali rilevamento dei tempi di lavoro, gestione paghe, gestione percorsi formativi, workflow autorizzativi, gestione dei benefits, MBO, ecc.) alleggerisce il carico di lavoro amministrativo e lascia più tempo per attività più stimolanti e redditizie.

Quale software HR è il più adatto per la tua organizzazione?

Confrontare venditori e software è un lavoro complesso, e richiede tempo ed energia da parte di più figure professionali. Il processo di selezione si può semplificare se si tengono presenti alcuni suggerimenti che andrò ad approfondire in questo articolo e in quelli che seguiranno.

1° Consiglio: Non far prevalere il prezzo su tutto

Certamente il prezzo è importante, ma non dovrebbe dettare completamente la decisione. Meglio tenere conto di queste considerazioni:

Confronta i dettagli: concentrarsi soltanto su uno o due aspetti di una particolare soluzione non conferisce una visione totale di ciò di cui ha bisogno la tua organizzazione. È importante considerare tutti gli aspetti e le funzionalità, e il costo totale di tutto ciò che serve all’azienda. Questo approccio facilita il confronto di diverse piattaforme e sistemi che possono avere diverse caratteristiche e modelli di prezzo.

Considera quanto risparmi: diminuire le ore che il personale trascorre su mansioni operative gli permette di dedicare più tempo ad altre attività. Inoltre, una soluzione ottimale automatizzerà e si integrerà con il gestionale, migliorando la produttività e la precisione, e nel contempo snellirà le operazioni di HR.

Normalizza il costo: il prezzo totale potrebbe essere diverso da quello iniziale che può essere mensile o annuale. Alcune proposte inoltre possono prevedere addebiti aggiuntivi per particolari funzioni o moduli aggiuntivi mentre altri possono avere un costo forfettario e comprensivo di tutte le funzionalità che rispondono alle tue esigenze. Considera infine i costi relativi alla manutenzione e agli upgrade che generalmente sono quotati a parte ed esamina quindi il costo annuo totale che ogni soluzione comporta.

Il secondo consiglio riguarda le clausole di contratto ma ne parleremo la prossima volta…

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