La revisione dei processi come strumento e best practice della compliance aziendale

 

Individuata l’importanza per le aziende di proteggere i dati aziendali, è auspicabile un monitoraggio costante delle attività e dei processi aziendali. Tale metodologia attuata da professionisti esterni in materia privacy e IT permette di individuare aree di criticità e di possibile miglioramento dei processi, per procedere a revisione degli stessi, secondo opportuna priorità in relazione ai rischi e a possibili opportunità per l’organizzazione.

La prima fase dell’intervento di assessment prevede una ricognizione delle attività aziendali cui segue una preliminare valutazione del rischio. Sono cosi individuate e definite le priorità di intervento assegnate alle aree di maggiore criticità, secondo il criterio del rischio (cd. Risk-based thinking).
La definizione di un piano di intervento, attraverso la strutturazione di una serie di azioni volte a mitigare il rischio individuato, permette l’implementazione di misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate.

Ogni valutazione in merito tiene conto della realtà aziendale in cui viene svolta l’attività di controllo e delle sue esigenze. Il piano di adeguamento è infatti “cucito” sulla singola realtà organizzativa, a seconda del contesto, delle dimensioni, del settore merceologico cui essa appartiene, al fine di individuare un impegno sostenibile per l’azienda e l’accettazione di un rischio residuo.

Le azioni attuate sono soggette a revisione e aggiornamento continui, tramite un monitoraggio costante delle misure di sicurezza implementate dall’azienda e periodica verifica della loro efficacia, al fine di valorizzare un piano di miglioramento continuo (cd. continual improvement).
“Plan – Do – Check – Act” (abbreviate anche nell’acronimo “PDCA”) sono le quattro fasi del Ciclo di Deming che i consulenti Hunext Consulting implementano alla base dei propri servizi offerti in materia di Privacy e Compliance.

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