Gestione Congedi

Verifica e archivia le richieste di congedo

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Gestione Congedi è il Modulo del Portale Ufficio Web con cui puoi gestire il caricamento, la verifica di conformità e l’archiviazione delle richieste di congedo.

Il modulo consente agli Uffici HR di monitorare tutte le tipologie di congedo, con la possibilità di attivare l’utilizzo, da parte dei dipendenti, di specifiche tipologie tra le numerose disponibili.

Con Gestione Congedi hai la possibilità di evitare problemi legati a sanzioni da parte degli enti grazie alla configurazione del blocco di eventuali richieste non conformi alla domanda di congedo approvata.

All’interno del Portale web il dipendente può gestire in autonomia le operazioni di compilazione e caricamento degli allegati, mentre l’Ufficio HR è in grado di tenere sotto controllo le richieste ricevute, organizzarle attraverso i filtri, elaborarle e inviare notifiche automatiche sullo stato di avanzamento al dipendente interessato.

 

Funzioni per il Dipendente

  • Compilazione guidata della richiesta di congedo con tutte le informazioni principali
  • Upload della eventuale ricevuta della domanda in formato PDF fornita dall’ente
  • Verifica dello stato di elaborazione della richiesta da parte dell’ufficio HR
  • Blocco o avviso in fase di richiesta di utilizzo del congedo, in mancanza della relativa domanda approvata

Funzioni a disposizione dell’Ufficio HR

  • Centro di controllo di tutte le domande di congedo pervenute
  • Possibilità di filtrare i dati
  • Approvazione della domanda da parte del dipendente
  • Invio di notifiche automatiche al dipendente sullo stato di elaborazione della richiesta
  • Gestione di eventuali anomalie
  • Gestione e configurazione delle tipologie di congedo e dei loro parametri di utilizzo secondo le proprie policy aziendali

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