Modulo Documenti e Patenti

Questo strumento facilita il censimento e il monitoraggio dei documenti, assicurando che tutte le informazioni siano organizzate e facilmente accessibili per ogni collaboratore. In particolare, il modulo si rivela essenziale per monitorare i punti delle patenti, una funzionalità utile alle attività che richiedono la guida di veicoli, permettendo all’Ufficio del Personale la registrazione di infrazioni e altri eventi che influiscono sui punti patente dei dipendenti.

Le funzionalità del software includono la gestione di tipologie di patenti, date di scadenza, punti patente, eventi che modificano i punti, oltre allo stato dei documenti (ritirato, smarrito, sostituito, etc.).

Questo Centro di Controllo per la gestione delle patenti offre all’organizzazione strumenti per una gestione precisa e aggiornata dei documenti. Attraverso filtri avanzati, è possibile ordinare e individuare i documenti per scadenza, punti e stato, garantendo un accesso rapido e personalizzato alle informazioni.

Integrato nel più ampio ecosistema delle Risorse Umane di Hunext, il modulo sfrutta le anagrafiche dei dipendenti per potenziare la gestione delle scadenze, offrendo ai responsabili una visione completa delle necessità relative alla sicurezza e alla conformità del personale.

L’integrazione permette di monitorare scadenze critiche come la validità dei documenti, le visite mediche, la formazione obbligatoria, la distribuzione dei DPI e la manutenzione programmata dei mezzi e degli strumenti aziendali, facilitando la gestione complessiva delle Risorse Umane e della loro sicurezza.