Modulo Timesheet

Modulo per la gestione delle ore di lavoro del personale in azienda

Timesheet è il software ideale per il monitoraggio e l’analisi delle attività dei dipendenti in azienda e la gestione efficiente del tempo

Il modulo in breve

Il Modulo Timesheet, integrato nella suite di Ufficio Web, rappresenta la soluzione definitiva per il monitoraggio e l’analisi delle attività lavorative, offrendo una gestione del tempo e delle ore di lavoro altamente efficiente.

Le caratteristiche

Scopri le funzionalità per la gestione e il monitoraggio delle attività dei dipendenti in azienda.

I vantaggi

Esplora i benefici per la tua organizzazione per una migliore gestione delle ore di lavoro.

Le modalità di fruizione

Scopri le modalità di fruizione del modulo Timesheet per gestire progetti e migliorare le performance aziendali.

Moduli correlati

Consulta i moduli personalizzabili e aggiuntivi per espandere le funzioni del modulo Timesheet.

Le caratteristiche

Rileva tempi e ore di lavoro su progetti e migliora le performance

Il modulo Timesheet consente ai responsabili di semplificare l’inserimento e la visualizzazione delle attività, mentre i collaboratori possono rendicontare facilmente il loro impegno quotidiano, assicurando all’azienda una tracciabilità dettagliata e accurata del tempo lavorativo.

Grazie all’interfaccia intuitiva del Modulo Timesheet di Ufficio Web, la compilazione delle ore investite in ciascuna attività diventa un processo chiaro e preciso, integrato perfettamente con il sistema di timbrature per una rilevazione completa del tempo lavorativo. Il software è progettato per identificare eventuali anomalie, segnalando incongruenze tra le ore timbrate e quelle rendicontate e indicando gli straordinari da documentare.

Il modulo Timesheet di Ufficio Web riceve infatti i dati relativi alle ore lavorate direttamente al Software Presenze Hunext, così da rilevare tutte le ore di lavoro ordinario e straordinario da rendicontare il giorno successivo.

Con Timesheet di Hunext, i dipendenti possono in modo semplice e veloce rendicontare le attività selezionando il giorno e le attività censite dall’azienda, inserendo il numero di ore svolte.

Il modulo, grazie ai diversi livelli autorizzativi disponibili nel Software Ufficio Web, abilita funzionalità di controllo e inserimento dati specifiche per Azienda, Responsabile e Dipendente, ottimizzando così il processo di assegnazione e verifica delle attività.

L’azienda, utilizzando il modulo, può definire le anagrafiche delle attività, assegnare compiti ai dipendenti per giornate specifiche e generare report dettagliati sul tempo impiegato in ciascuna attività, con supporto di rappresentazioni grafiche per una migliore visualizzazione dell’adempimento delle attività assegnate rispetto a quelle effettivamente svolte così da tener monitorata e poter migliorare anche la capacità di stimare il tempo dedicato ai diversi lavori.

Gli utenti con accesso da Responsabile sono abilitati al monitoraggio e all’assegnazione delle attività verso determinati dipendenti.

I dipendenti invece, al momento della rendicontazione del lavoro svolto, possono scegliere tra attività assegnate o altre attività non programmate.

L’utilizzo del modulo Timesheet trasforma il controllo di gestione, consentendo un’analisi dettagliata del tempo dedicato a ogni tipo di attività e sotto-attività, e calcolando il costo mensile se integrato con il costo medio del lavoro dei dipendenti.

Configurabile secondo le esigenze specifiche di ogni organizzazione, il software Timesheet di Hunext migliora il flusso delle informazioni tra governance, manager e dipendenti, facilitando una gestione del tempo e delle ore di lavoro efficace e trasparente.

I vantaggi del modulo

Precisione e controllo nella gestione delle ore di lavoro del personale

Inserimento guidato: grazie a un’interfaccia intuitiva, i dipendenti sono assistiti passo dopo passo nella compilazione delle loro rendicontazioni
Precisione delle rendicontazioni: il modulo Timesheet sfrutta le Timbrature elaborate dal Software Presenze restituendo sempre il numero corretto di ore da rendicontare
Segnalazione anomalie: Timesheet segnala in modo intuitivo eventuali incongruenze tra il tempo lavorato e quello rendicontato
Aumento dell’efficienza: attraverso l’analisi dettagliata delle prestazioni, il management ha la possibilità di valutare l’accuratezza delle stime temporali attribuite alle varie attività, migliorando progressivamente la pianificazione e l’assegnazione del lavoro al team
Controllo di gestione: la governance visualizza una panoramica chiara del tempo investito nello svolgimento di ogni attività e del relativo costo

I vantaggi del modulo

Precisione e controllo nella gestione delle ore di lavoro del personale

Inserimento guidato: grazie a un’interfaccia intuitiva, i dipendenti sono assistiti passo dopo passo nella compilazione delle loro rendicontazioni
Precisione delle rendicontazioni: il modulo Timesheet sfrutta le Timbrature elaborate dal Software Presenze restituendo sempre il numero corretto di ore da rendicontare
Segnalazione anomalie: Timesheet segnala in modo intuitivo eventuali incongruenze tra il tempo lavorato e quello rendicontato
Aumento dell’efficienza: attraverso l’analisi dettagliata delle prestazioni, il management ha la possibilità di valutare l’accuratezza delle stime temporali attribuite alle varie attività, migliorando progressivamente la pianificazione e l’assegnazione del lavoro al team
Controllo di gestione: la governance visualizza una panoramica chiara del tempo investito nello svolgimento di ogni attività e del relativo costo

Le modalità di fruizione

Web Browser – Mobile App

Il modulo Timesheet è accessibile via browser web, da qualsiasi device connesso a Internet e attraverso la Mobile App Hunext disponibile per Android e iOs.