Come risparmiare tempo, risorse, denaro

 

Il periodo delle ferie natalizie, come altre festività, è un momento delicato e gravoso per l’ufficio Risorse Umane. Fine anno è per l’azienda un periodo in cui vi sono molte scadenze e in cui si procede alla pianificazione per l’anno successivo. Proprio in questo periodo la normale attività subisce variazioni, o interruzioni, per garantire a tutti un periodo di pausa per ricaricare le energie.

Un ufficio risorse umane non può permettersi di gestire le ferie dei propri dipendenti all’ultimo minuto, né di fare errori che potrebbero incidere sulla produttività, generare malcontento e incomprensioni tra i colleghi o tra i dipendenti e i datori di lavoro. Dunque le parole chiave sono pianificazione e controllo. Come fare per alleggerire il carico di lavoro snellendo l’intero processo senza errori?

L’utilizzo di un software per gestire presenze e assenze del personale è la soluzione per risparmiare tempo, garantire un corretto e trasparente flusso delle informazioni, evitare errori e perdite di profitto aziendale.

Perché non conviene una gestione tradizionale delle assenze

 

Gestire ferie, come altre assenze, attraverso l’uso di carta o Excel non è adatto a una azienda in espansione. Le aziende, così, non hanno ben chiare assenze e motivazioni dei propri dipendenti, mentre questi ultimi spendono tempo a capire quante ferie hanno maturato e quante ne hanno consumato. L’azienda, invece, deve avere un quadro completo ed esatto delle presenze per garantire che ogni reparto svolga la sua attività anche in caso di assenze.

Grazie a software dedicati si possono gestire tutte le informazioni in un unico luogo, di facile utilizzo e sicuro, perché accessibile solo al personale interno tramite log in. Puoi stabilire un piano ferie per tutto l’anno o stabilire dei periodi entro i quali devono essere comunicate le ferie. Una volta stabilita la policy aziendale per le ferie, l’utilizzo della tecnologia permette innanzitutto che questa sia a conoscenza di tutta l’azienda.

Tali software permettono, poi, ai dipendenti di inviare le richieste, ai responsabili di monitorare la disponibilità del personale di ciascun reparto e infine accettare le richieste. Il vantaggio è che i dati sono aggiornati in tempo reale, non si perdono in tanti file e mail inviate, con un notevole risparmio di tempo. Tutte le comunicazioni e variazioni vengono tracciate e sono in qualsiasi momento a disposizione dell’azienda, che può sia pianificare la propria attività produttiva che avere tutte le informazioni per le attività amministrative del personale.

La soluzione Hunext

 

Hunext, attraverso la piattaforma online Portale HR, garantisce per il piano ferie:

Comunicazione trasparente della policy aziendale

Comunicazione e condivisione delle informazioni necessarie all’interno dell’azienda.

Personalizzazione dei processi conformemente alla policy aziendale e flessibilità grazie alla gestione dei processi anche in caso di variazioni normative a livello sia aziendale che nazionale.

Trasparenza, accesso alle informazioni personali in modalità self-service: calendario condiviso delle ferie, riepilogo aggiornato in tempo reale dei propri dati relativi a ferie e permessi consultabile dal singolo dipendente.

Automatizzazione di semplici operazioni: alcune operazioni (quali invio della richiesta ferie al responsabile) sono direttamente fatte dal sistema.

Segnalazione automatica degli errori: se il dipendente chiede ferie in più di quelle residue il sistema blocca automaticamente l’invio della richiesta.

Controllo, da parte dei responsabili, dei dati dei singoli dipendenti e visione complessiva delle assenze nei vari reparti, grafici per tenere sotto controllo produttività e costi.

Per maggiori info leggi la pagina dedicata al Portale HR Hunext!

Sede legale e operativa: via A. Volta, 23 - 31030 Casier (TV)  0422 633.882  0422 633.881  commerciale@hunext.com 

Utilizzando il sito, accetti l'utilizzo dei cookie da parte nostra. maggiori informazioni

Questo sito utilizza i cookie per fornire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o cliccando su "Accetta" permetti il loro utilizzo.

Chiudi