Sono le Persone a fare le aziende.

Per noi che ci occupiamo di Risorse Umane è un mantra.

E quando parliamo di Persone ci riferiamo a clienti, fornitori e consulenti esterni, ma anche e soprattutto ai collaboratori che operano internamente all’azienda e che rivestono un ruolo chiave per tutte le realtà imprenditoriali.

In un momento come quello attuale che vede le aziende impegnate in un graduale aumento delle assunzioni le direzioni HR sono tornate a concentrarsi sull’employer branding, sull’attraction e sulla retention.

Diventa perciò fondamentale curare al meglio aspetti quali:

  • Il coinvolgimento dei collaboratori
    per renderli protagonisti della vita aziendale e parte integrante del raggiungimento degli obiettivi aziendali;
  • La capacità di comunicare efficacemente
    attraverso una comunicazione interna diretta e puntuale a livello aziendale, di manager, responsabili, team e persone;
  • Tecnologie digitali
    che contribuiscono a creare un ambiente di lavoro positivo e offrono migliori opportunità di crescita professionale;
  • L’efficienza degli aspetti organizzativi
    al fine di garantire un flusso di informazioni precise tra responsabili e dipendenti;

Le piattaforme tecnologiche, come il Portale HR di Hunext, sono di grande aiuto: sono strumenti in grado di migliorarne sia l’organizzazione sia la comunicazione interna e racchiudono tutte le funzionalità utili a uno scambio ottimale delle informazioni tra collaboratori.

I collaboratori: portavoce dei valori aziendali

I collaboratori sono i primi ambasciatori della realtà in cui operano e testimoni dei valori aziendali.
Ecco perché è importante che siano soddisfatti del proprio lavoro e partecipi della vita aziendale.

La soddisfazione professionale di ognuno passa da diversi elementi, alcuni inerenti prettamente alla sfera individuale/personale, altri riconducibili ad azioni concrete che è l’azienda stessa a decidere se e come introdurre.

Ci riferiamo, ad esempio:

– a retribuzione e benefit;

– all’adesione a un piano welfare;

– agli incentivi legati al raggiungimento di obiettivi;

– all’integrazione permanente dello smart working.

Tutti questi sono elementi importanti che possono contribuire al benessere percepito dalle persone in azienda, ma che valgono poco se non inseriti in un ambiente positivo.

Tra i fattori che contribuiscono alla creazione di un buon clima aziendale identifichiamo l’ascolto e la valorizzazione di ciascuno.

Una comunicazione efficiente tra direzione, manager e dipendenti costituisce quindi un tassello fondamentale per il successo del singolo collaboratore, dei team e in ultima istanza, dell’intera organizzazione.

Comunicazione in azienda

Lavorare bene dipende quindi anche dalla capacità di comunicare bene.
Come per comunicare con l’esterno ricerchiamo lo strumento, il software di messaggistica o di videochiamata più adatto, è giusto fare alcune considerazioni anche sul modo di scambiare informazioni internamente.

Le informazioni che ogni giorno vengono scambiate all’interno di un’azienda sono numerose e diverse per tipologia: dalle idee emerse durante le riunioni, i feedback che si ricevono dai colleghi, gli spunti per migliorarsi e per sviluppare il business a informazioni più “operative”, come ad esempio richieste o approvazioni di permessi, ferie, note spese, trasferte, etc.

Diventa quindi indispensabile la presenza di uno strumento per gestire e automatizzare le informazioni di carattere più strettamente organizzativo, liberando tempo ed energie da dedicare alle attività fondamentali per il core business.

Comunicare attraverso il Portale HR


Come anticipato, il Portale HR è lo strumento in grado di organizzare le informazioni e le attività di gestione delle Risorse Umane.

Cosa possono fare i dipendenti?

Operare in modalità self-service, attraverso pochi clic per:

  • Richiedere ferie, permessi, congedi e Smart working
  • Prenotare la mensa, i mezzi aziendali, attrezzature, ecc.
  • Rendicontare le trasferte e le note spese
  • Giustificare il lavoro straordinario
  • Rendicontare attività svolte e tempo impiegato

E i responsabili? Con la stessa facilità visualizzano, approvano o respingono le richieste ricevute.

Attraverso un unico cruscotto, inoltre, possono monitorare e gestire tutte le situazioni che ne derivano, come:

  • Presenza dei collaboratori in periodi concitati come le vacanze estive
  • Spese effettuate dai collaboratori in trasferta
  • Mezzi aziendali fuori sede

Il Portale HR permette inoltre all’Ufficio del Personale di pubblicare in un solo clic il cedolino di tutti i collaboratori e mettere a disposizione nel Portale tutta la documentazione personale come LUL, CU, prospetti TFR, ecc.

Contestualmente, per il dipendente tale documentazione è accessibile e scaricabile in qualsiasi momento.

La direzione potrà inoltre sfruttare le potenzialità del Portali HR quali l’invio delle comunicazioni più importanti, la trasmissione di policy aziendali e la condivisione di questionari per l’organizzazione di attività interne.

Utilizzo dei Portali HR: tutti i vantaggi per le aziende

Come abbiamo visto i benefici dell’utilizzo di un Portale HR sono riscontrabili dalla base dell’organigramma aziendale, aumentando l’autonomia dei dipendenti, fino alle posizioni apicali, aiutando i manager e i dirigenti a organizzare al meglio i propri team.

I vantaggi verificabili dall’intera organizzazione sono quindi:

  • Riduzione dei documenti cartacei da produrre e archiviare
  • Disponibilità immediata di informazioni sul Personale sempre aggiornate
  • Ottimizzazione dei tempi di gestione delle Risorse Umane
  • Focus sulle attività ad alto valore strategico per l’azienda
  • Maggior coinvolgimento dei collaboratori nella vita aziendale

Il Portale HR di Hunext

Abbiamo menzionato solo alcune tra le numerose funzionalità messe a disposizione dai più moderni Portali HR. Ufficio Web è il Portale HR sviluppato da Hunext che consente di gestire le Risorse Umane attraverso un’interfaccia grafica moderna e intuitiva.

Per scoprire come rendere più efficace la gestione del Personale in azienda con un unico strumento, visita la pagina dedicata al Portale Ufficio Web.

Sede legale e operativa: via A. Volta, 23 - 31030 Casier (TV)  0422 633.882  0422 633.881  commerciale@hunext.com 

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