Un ulteriore servizio Hunext per i clienti: la conservazione digitale

La conservazione digitale conviene. In questo articolo ti spieghiamo in cosa consiste e quali sono le motivazioni per le quali dovresti sceglierla.

I benefici della conservazione sostitutiva

Esiste un modo efficace per risparmiare su costi e tempi inerenti la conservazione dei documenti aziendali: la soluzione è la conservazione digitale a norma di legge da affidare in outsourcing.

Quante volte avrai pensato alle numerose stampe da fare, ai fascicoli da organizzare, ai mobili da utilizzare, alle risorse umane da impiegare. La conservazione digitale o “sostitutiva” di documenti quali il Libro Unico del Lavoro, permette innanzitutto di snellire i processi aziendali risparmiando al contempo almeno il 30% rispetto al cartaceo. 

Non devi neanche disporre dei requisiti tecnologici per la conservazione, tutto viene esternalizzato, ma in completa sicurezza. Con questo servizio, inoltre, il LUL sarà conservato con maggiore sicurezza e rispetto per l’ambiente!

I costi della conservazione cartacea

I costi sono particolarmente gravosi quando si parla di archiviazione cartacea:

Costi per supporti di archiviazione (armadi, scaffali, cartelle, faldoni, etc)
Costi annuo dello spazio occupato dai supporti
Costi iniziali di archiviazione (protocollo, foratura, etc)

Pensa che per un solo foglio archiviato spenderesti circa 70 centesimi, da moltiplicare per il numero totale di documenti archiviati in un anno!

A questo costo aggiungi poi quello per eventuali fotocopie e per l’impiego delle risorse umane nelle attività di ricerca. 

Ecco perché per i nostri clienti del Software Paghe abbiamo pensato di riservare un servizio ulteriore speciale in outsourcing.

Cosa è la conservazione digitale e le sue caratteristiche

La conservazione digitale è il processo legale/informatico che fornisce ai documenti digitali lo stesso valore legale dei documenti cartacei. Regolamentato dalla legge italiana, le sue modalità operative sono stabilite dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale). Totale conformità alla norma del documento e sicurezza nella sua conservazione sono le caratteristiche che permettono alle aziende di poter contare su un servizio totalmente affidabile e conveniente. Addentrandoci un po’ nel procedimento tecnico, la conservazione digitale rende immutabile nella forma, contenuto e tempo il LUL attraverso l’applicazione della firma digitale e marca temporale.

Per queste sue caratteristiche si differenzia dalla semplice archiviazione digitale di un documento, che consiste invece nel produrre un documento informatico da conservare su un supporto, quale il PC, ma che non presenta le caratteristiche per divenire un documento legale.

Vai alla pagina dedicata al servizio e contattaci per ulteriori informazioni!

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