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Hunext propone una vasta selezione di soluzioni personalizzate che si adattano alle esigenze di ogni organizzazione.

Chi siamo

Hunext è una struttura organizzata in tre realtà che collaborano costantemente per fornire soluzioni innovative per l’amministrazione, la gestione e lo sviluppo delle Risorse Umane.

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Software
Registro Visitatori

Registro Visitatori è il software per automatizzare il check-in in azienda

L’applicativo è lo strumento per snellire le procedure di registrazione dei visitatori esterni in azienda.
software visitatori

Il software in breve

Il Software Registro Visitatori di Hunext è la piattaforma web che consente alle organizzazioni una gestione digitale degli accessi, garantendo ai visitatori un’accoglienza priva di lunghe attese, autonoma, riservata e intuitiva nel pieno rispetto dei dati forniti.

Le caratteristiche

Scopri le funzionalità per la gestione e il monitoraggio dei visitatori esterni.

I vantaggi

Esplora i benefici che offre il software Registro Visitatori per una gestione digitale degli accessi.

Le modalità di fruizione

Scopri come utilizzare l'applicativo Registro Visitatori per snellire le procedure di check-in in azienda.

I moduli integrabili

Consulta i moduli aggiuntivi per espandere le funzioni del software di registro visitatori.

Le caratteristiche

Funzionalità chiave per la gestione e il monitoraggio dei visitatori in azienda

Con il Software Registro Visitatori, le aziende possono monitorare in tempo reale la presenza di persone esterne all’organizzazione nei locali aziendali, elemento fondamentale per garantire la sicurezza generale, soprattutto in caso di emergenza.

Le funzionalità di registrazione e autenticazione possono essere completate attraverso due modalità.

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  • i visitatori possono inserire i propri dati registrandosi autonomamente tramite un pad all’ingresso. Viene consegnato un badge associato al visitatore oppure viene stampato un QR Code per il riconoscimento e l’accesso del visitatore (integrazione con il software Controllo Accessi Hunext).
  • i referenti aziendali possono inviare inviti personalizzati ai visitatori, con tutte le informazioni relative all’incontro (data, ora, luogo) per un accesso pre-autorizzato e sicuro. Il visitatore riceve quindi una mail contenente le informazioni generiche del meeting completo di QR code da scansionare in ingresso. In seguito alla scansione del QR Code, il Software Controllo Accessi invia automaticamente una mail di notifica al referente interessato.

I vantaggi del software Registro Visitatori

Tutti i benefici per una migliore registrazione dei visitatori esterni

  • L’interfaccia utente è intuitiva e di facile utilizzo per tutti i visitatori.
  • Gli accessi sono immediati grazie all’invito con pre-autorizzazione all’ingresso in azienda.
  • Il software offre una gestione digitale delle visite grazie all’eliminazione dei supporti cartacei per la registrazione dei visitatori in ingresso.
  • Le informazioni vengono gestite e sincronizzate efficacemente tra il Referente incaricato del visitatore e il personale della Segreteria, che supervisiona tutti gli accessi.
  • Il software prevede un sistema automatizzato di notifica via mail dell’arrivo dei visitatori
  • Sono disponibili diversi livelli di accesso al Software Visitatori: account Azienda e account Responsabile differenziati per funzionalità e quantità di dati consultabili.
  • In caso di emergenza è possibile conoscere in real-time il numero e il nominativo dei presenti in azienda, la sicurezza è massima.
  • Viene garantita la privacy a ciascun visitatore grazie all’eliminazione programmata dei dati personali.
  • Registro Visitatori offre la possibilità di scaricare report sulle visite in azienda.
  • Il software prevede la possibilità di gestire più sedi.
  • È fornito con hardware come badge e terminale di rilevazione accesso (Sesamo).

I vantaggi del software Registro Visitatori

Tutti i benefici per una migliore registrazione dei visitatori esterni

  • L’interfaccia utente è intuitiva e di facile utilizzo per tutti i visitatori.
  • Gli accessi sono immediati grazie all’invito con pre-autorizzazione all’ingresso in azienda.
  • Il software offre una gestione digitale delle visite grazie all’eliminazione dei supporti cartacei per la registrazione dei visitatori in ingresso.
  • Le informazioni vengono gestite e sincronizzate efficacemente tra il Referente incaricato del visitatore e il personale della Segreteria, che supervisiona tutti gli accessi.
  • Il software prevede un sistema automatizzato di notifica via mail dell’arrivo dei visitatori
  • Sono disponibili diversi livelli di accesso al Software Visitatori: account Azienda e account Responsabile differenziati per funzionalità e quantità di dati consultabili.
  • In caso di emergenza è possibile conoscere in real-time il numero e il nominativo dei presenti in azienda, la sicurezza è massima.
  • Viene garantita la privacy a ciascun visitatore grazie all’eliminazione programmata dei dati personali.
  • Registro Visitatori offre la possibilità di scaricare report sulle visite in azienda.
  • Il software prevede la possibilità di gestire più sedi.
  • È fornito con hardware come badge e terminale di rilevazione accesso (Sesamo).

Le modalità di fruizione

Desktop

Il Software Registro Visitatori di Hunext è progettato per essere facilmente accessibile e gestito tramite desktop.

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A chi si rivolge il software Registro Visitatori

Il Software Registro Visitatori Hunext è particolarmente indicato per le strutture che ospitano quotidianamente visitatori esterni la cui presenza deve essere tracciata per esigenze di sicurezza: scuole, ospedali, laboratori, etc.

I moduli aggiuntivi integrabili

Questo software non è in correlazione con moduli aggiuntivi: dai uno sguardo a tutti i nostri Moduli
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